Apa yang Dilakukan oleh Inventory Control Analyst, dan Bagaimana Cara Menjadi Satu?
Seorang inventory control analyst memiliki dampak langsung terhadap kesuksesan organisasi dengan mengelola inventaris dan memastikan bahwa organisasi selalu memiliki stok yang cukup. Pelajari lebih lanjut tentang karier ini untuk mengetahui apakah ini pilihan yang tepat untuk Anda.
Organisasi bergantung pada manajemen inventaris untuk memastikan mereka memiliki barang dan jasa yang cukup. Dengan manajemen inventaris yang tepat, mereka dapat menghindari kelebihan stok yang mahal atau kekurangan pasokan yang memadai untuk memenuhi permintaan. Banyak organisasi memiliki tim yang bertanggung jawab untuk menganalisis kebutuhan inventaris dan menyesuaikan pesanan serta produksi untuk memastikan tujuan mereka tercapai. Di antara tim-tim tersebut adalah inventory control analyst, yang memainkan peran penting dalam memastikan organisasi memesan dan menggunakan inventaris secara efisien.
Pelajari lebih lanjut tentang peran, gaji, dan kualifikasi seorang inventory control analyst, dan tentukan apakah posisi ini cocok untuk Anda.
Apa Itu Inventory Control Analyst?
Inventory control analyst membantu organisasi mengelola pembelian inventaris, alokasi sumber daya, dan peramalan penjualan untuk memaksimalkan produksi. Anda juga akan mengelola item inventaris, mengendalikan operasi harian, dan menerapkan protokol kontrol inventaris organisasi Anda. Anda mungkin juga terlibat dalam pemeliharaan dan peningkatan inventaris perusahaan dengan menggunakan analisis statistik, menilai produk yang laku terjual, memesan inventaris, melacak pengiriman, dan mengarahkan semua inventaris yang tiba ke departemen yang sesuai.
Inventory control analyst bekerja di berbagai industri, termasuk ritel, grosir, distribusi, dan manufaktur. Anda juga bisa bekerja dengan pemerintah federal.
Tanggung Jawab dan Tugas Inventory Control Analyst
Manajer kontrol inventaris memiliki daftar tugas yang beragam. Beberapa di antaranya adalah tugas langsung, seperti mengatur pengambilan dan pengiriman barang, menangani penghitungan inventaris, melakukan pemesanan, memeriksa bahan mentah, dan mendokumentasikan pengiriman. Namun, Anda juga dapat menangani tugas yang lebih berfokus pada bisnis, seperti menciptakan prosedur baru dan lebih efisien, berkolaborasi dengan rekan tim untuk memecahkan masalah, mengumpulkan dan menganalisis data, atau merekrut dan melatih staf baru.
Alat yang Digunakan oleh Inventory Control Analyst
Sebagai inventory control analyst, Anda mungkin menggunakan berbagai alat untuk mengotomatiskan proses Anda, yang dapat membantu Anda dan perusahaan menghemat waktu serta uang, serta menghindari kesalahan. Alat-alat tersebut bervariasi, tetapi beberapa yang umum termasuk:
- Extensiv Order Manager: Alat ini menyinkronkan data dan analisis inventaris di berbagai saluran penjualan, gudang, sistem point-of-sale, dan lainnya, serta mencakup otomatisasi untuk pelacakan dan pelaporan. Alat ini membantu mengurangi biaya, menghentikan barang mati, dan menyeimbangkan perputaran inventaris.
- SkuVault: Alat ini menghubungkan saluran bisnis, mengatur gudang, dan mengelola inventaris melalui integrasi dan alur kerja, memastikan perusahaan tidak kehabisan produk untuk dijual.
- Inventory Planner: Alat ini membantu dalam pengendalian inventaris dan peramalan permintaan, serta memberikan rekomendasi pengisian otomatis. Organisasi dapat menggunakan data terkini dari analisis inventaris untuk meramalkan tantangan inventaris.
Kualifikasi yang Diperlukan untuk Menjadi Inventory Control Analyst
Jalur yang Anda tempuh untuk menjadi inventory control analyst dan kualifikasi yang diperlukan bervariasi tergantung pada pemberi kerja. Namun, Anda akan membutuhkan pendidikan dan pengalaman, serta mengasah keterampilan tertentu bisa menjadi nilai tambah saat mencari pekerjaan.
Perusahaan biasanya mencari kandidat inventory control analyst yang memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi di bidang terkait, seperti akuntansi, manajemen rantai pasokan, atau bisnis. Namun, 8 persen orang yang mendapatkan peran ini hanya memiliki ijazah sekolah menengah, dan 20,9 persen memiliki gelar associate, menurut Zippia.
Sertifikasi terkait juga dapat membantu Anda memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan, meskipun umumnya opsional. Beberapa sertifikasi yang ditawarkan oleh American Production and Inventory Control Society (APICS) termasuk:
- Certified in Planning and Inventory Management (CPIM)
- Certified Supply Chain Professional (CSCP)
- Certified in Logistics, Transportation, and Distribution (CLTD)
- Certified in Transformation for Supply Chain (CTSC)
Untuk bekerja sebagai inventory control analyst, Anda biasanya memerlukan pengalaman dalam manajemen inventaris. Pengalaman tersebut dapat Anda peroleh dari peran tingkat pemula, seperti bekerja sebagai petugas stok di toko ritel atau posisi terkait di gudang. Setelah beberapa tahun, Anda mungkin siap untuk melangkah ke peran inventory control analyst.
Sebagai inventory control analyst, Anda membutuhkan kumpulan keterampilan terkait yang mencakup campuran keterampilan tempat kerja dan keterampilan teknis. Beberapa keterampilan penting yang diperlukan meliputi:
- Manajemen rantai pasokan: Anda akan memantau dan melaporkan rantai pasokan sebagai bagian dari tugas Anda, memastikan operasinya berjalan lancar dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi.
- Entri data: Keterampilan ini penting untuk memasukkan data inventaris, membuat pesanan, dan melacak stok secara akurat.
- Kontrol inventaris: Ini mencakup tugas seperti menghitung siklus, mengelola tingkat inventaris, mengembangkan perbaikan proses inventaris, dan mengidentifikasi penyebab kekurangan inventaris.
- Keterampilan analisis data: Anda akan menganalisis strategi dan prosedur inventaris untuk menemukan cara memotong biaya dan meningkatkan efisiensi.
- Perencanaan kebutuhan material (MRP): Sistem ini digunakan untuk merencanakan dan mengelola aktivitas manufaktur, serta membantu kontrol inventaris untuk meningkatkan fleksibilitas bisnis.
Gaji dan Prospek Pekerjaan Inventory Control Analyst
Menurut Glassdoor, gaji rata-rata untuk inventory control analyst di AS adalah $58.169. Namun, gaji ini bisa bervariasi tergantung pada pengalaman, tingkat pendidikan, sertifikasi, lokasi, dan perusahaan tempat Anda bekerja.
Karir ini mirip dengan logistik, yang diperkirakan akan tumbuh 18 persen dari 2022 hingga 2032, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS), jauh lebih cepat daripada pertumbuhan banyak pekerjaan lainnya di AS.
Jika Anda tertarik bekerja dengan inventaris tetapi tidak yakin tentang menjadi inventory control analyst, Anda dapat mempertimbangkan pekerjaan terkait, seperti:
- Logistician: Gaji tahunan rata-rata $75.438
- Management Analyst: Gaji tahunan rata-rata $91.665
- Material Recording Clerk: Gaji tahunan rata-rata $46.824
- Purchasing Manager: Gaji tahunan rata-rata $80.798
Jalur Karir untuk Inventory Control Analyst
Setelah beberapa waktu bekerja dan meraih kesuksesan dalam peran ini, Anda mungkin siap untuk beralih ke peran senior atau yang lebih spesifik, seperti:
Pada akhirnya, Anda dapat melangkah lebih jauh ke peran seperti manajer pembelian, manajer kantor, atau manajer rantai pasokan global.
Mulailah perjalanan Anda dengan program sertifikasi profesional di Wan teknologi untuk memperluas keterampilan dan meningkatkan prospek karir Anda.
