Apa itu Analis Proses Bisnis?
Seorang analis proses bisnis mengevaluasi operasi bisnis untuk mengoptimalkan proses yang ada. Tindakan ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis, mendorong produktivitas, dan meningkatkan profitabilitas. Organisasi yang efisien berusaha untuk merampingkan proses bisnis guna memaksimalkan sumber daya serta menghindari pemborosan pengeluaran atau redundansi.
Sebagai analis proses bisnis, Anda akan membantu melacak operasi bisnis dan memberikan rekomendasi berbasis data untuk perbaikan proses. Pelajari lebih lanjut tentang peran ini, kisaran gaji, prospek pekerjaan, serta cara memulai karier di bidang manajemen proses bisnis.
Apa yang Dilakukan Analis Proses Bisnis?
Sebagai analis proses bisnis, Anda akan mengevaluasi proses dan fungsi bisnis yang ada untuk menentukan seberapa baik proses tersebut mencapai tujuan strategis. Jika Anda menemukan kekurangan, Anda akan merekomendasikan perbaikan (sering kali dalam konsultasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal). Analisis Anda biasanya melibatkan teknologi dan otomatisasi proses bisnis untuk merampingkan alur kerja, menambah efisiensi, menghemat waktu, dan menekan biaya.
Tugas dan Tanggung Jawab Analis Proses Bisnis
Melakukan pekerjaan sebagai analis proses bisnis umumnya membutuhkan tugas-tugas tertentu. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang mungkin Anda miliki sebagai analis proses bisnis:
- Melakukan observasi di lapangan untuk mengevaluasi proses dan alur kerja bisnis.
- Mendokumentasikan dan memetakan proses yang ada, termasuk alur proses, input, output, dan sumber daya.
- Melakukan wawancara dan rapat dengan karyawan dan manajer untuk memahami proses dan kebutuhan bisnis.
- Menganalisis dan menafsirkan data serta metrik untuk mengomunikasikan rencana proses bisnis dan mendapatkan dukungan dari pemangku kepentingan.
- Menentukan di mana proses tidak selaras dengan tujuan bisnis.
- Merekomendasikan perubahan proses melalui laporan tertulis berdasarkan analisis data.
- Mengembangkan dan menerapkan proses bisnis baru.
- Mengomunikasikan perubahan kepada pemangku kepentingan serta memberikan dukungan berkelanjutan untuk perbaikan proses.
- Memantau keberhasilan alur kerja bisnis yang telah diperbarui.
- Memperbarui pengetahuan tentang tren dan teknologi proses bisnis.
Seorang analis proses bisnis yang sukses harus memiliki keahlian teknis dan keterampilan kerja yang baik. Keahlian teknis mencakup aspek praktis dari peran Anda, sedangkan keterampilan kerja berkontribusi pada produktivitas Anda di lingkungan kerja.
Keahlian Teknis
Keahlian teknis yang berhubungan dengan analisis proses bisnis meliputi:
- Kemampuan pemecahan masalah.
- Keahlian analisis data dan pengalaman dengan perangkat lunak terkait.
- Pengetahuan tentang strategi operasional dan model bisnis.
- Pengalaman dengan pemodelan proses dan alat pemetaan proses.
- Pemahaman tentang manajemen perubahan.
- Keterampilan manajemen proyek.
- Keterampilan perencanaan.
Keterampilan Kerja
Keterampilan kerja yang berkaitan dengan peran analis proses bisnis meliputi:
- Kolaborasi.
- Rasa ingin tahu.
- Komunikasi tertulis dan verbal.
- Pengambilan keputusan.
- Keterampilan organisasi.
- Perhatian terhadap detail.
- Pemikiran strategis.
Di Mana Analis Proses Bisnis Bekerja?
Analis proses bisnis dapat bekerja di berbagai industri. Sebagai seorang analis proses bisnis, Anda mungkin menemukan pekerjaan di bidang pendidikan, energi, keuangan, perawatan kesehatan, ritel, dan lainnya.
Gaji dan Prospek Karier Analis Proses Bisnis
Menurut Glassdoor, total estimasi gaji untuk seorang analis proses bisnis di AS adalah sekitar $132.585 per tahun. Angka ini mencakup gaji pokok rata-rata sebesar $101.295 dan tambahan sebesar $31.290 yang dapat berupa pembagian keuntungan, komisi, atau bonus.
Untuk mendapatkan gambaran tentang prospek karier seorang analis proses bisnis, pertimbangkan proyeksi dari Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS) untuk posisi terkait, yaitu analis manajemen. Antara tahun 2022 hingga 2032, BLS memprediksi pertumbuhan pekerjaan sebesar 10 persen untuk analis manajemen, yang mewakili pertumbuhan lebih cepat dari rata-rata dibandingkan dengan profesi lainnya.
Bagaimana Menjadi Analis Proses Bisnis?
Untuk menjadi seorang analis proses bisnis, Anda biasanya akan memulai dengan pendidikan di bidang bisnis atau subjek terkait. Kemudian, Anda perlu mengembangkan keterampilan Anda melalui lisensi atau sertifikasi dan mendapatkan pengalaman kerja.
- Mendapatkan Gelar
Gelar sarjana di bidang bisnis, ilmu komputer, keuangan, atau teknologi industri dapat mempersiapkan Anda untuk peran analitis ini. Gelar master di bidang administrasi bisnis dapat membantu menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki pemahaman luas tentang topik bisnis yang penting. Gelar master di bidang analisis bisnis juga dapat meningkatkan nilai Anda bagi pemberi kerja yang mencari kandidat untuk posisi ini. - Mengembangkan Keterampilan
Dalam peran ini, Anda perlu menunjukkan kemampuan analisis bisnis yang kuat. Untuk mengembangkan pengetahuan di bidang ini, pertimbangkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang subjek berikut:
- Metodologi Agile.
- Pemodelan dan pemetaan proses bisnis.
- Analisis data.
- Manajemen proyek.
- Six Sigma.
- SQL (bahasa pemrograman).
- Scrum (pengembangan perangkat lunak).
- Mendapatkan Sertifikasi
Mendapatkan sertifikasi dapat memperluas keterampilan Anda, seperti PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)® yang ditawarkan oleh Project Management Institute. Selain meninjau keterampilan analitis Anda, sertifikasi ini dapat membantu Anda membangun kemampuan untuk bekerja dengan pemangku kepentingan guna mencapai hasil bisnis yang sukses. - Mendapatkan Pengalaman
Magang di bidang manajemen proses atau posisi entry-level di bidang analisis data, operasi, manajemen proyek, dan lainnya dapat membantu Anda mendapatkan pengalaman yang mendukung peran Anda sebagai analis proses bisnis.
Secara keseluruhan, seorang analis proses bisnis berperan penting dalam mengoptimalkan proses organisasi agar lebih efisien dan efektif. Semakin banyak Anda mengetahui tentang berbagai area bisnis, analisis data, dan mendukung perbaikan proses, semakin sukses hasil yang dapat Anda capai.
Mengetahui peran seorang analis proses bisnis—dari tugas pekerjaan hingga gaji—dapat membantu Anda menentukan apakah jalur karier ini cocok untuk Anda. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan belajar sesuai jadwal Anda, pertimbangkan untuk mengambil kursus online.
Mulai jalur karier Anda sebagai analis proses bisnis dan dapatkan pengenalan tentang pengambilan keputusan berbasis data melalui Wan teknologi. Mengetahui metodologi Six Sigma atau Agile Project Management juga dapat membantu. Anda dapat mempelajari topik ini di Wan teknologi melalui Spesialisasi Six Sigma Yellow Belt untuk pemula atau Sertifikat Profesional Manajemen Proyek Agile dari Google.