Apa Itu Akuntansi untuk Usaha Kecil?
Akuntansi melibatkan pencatatan, pengelompokan, pelaporan, dan merangkum transaksi keuangan. Tujuan akuntansi untuk usaha kecil adalah menyediakan informasi keuangan tentang bisnis kepada pemangku kepentingan, regulator, dan untuk keperluan pajak. Anda juga dapat menggunakan informasi ini secara internal untuk memutuskan bagaimana mengalokasikan sumber daya dan mengelola risiko. Sistem akuntansi usaha kecil yang baik dapat membantu menjaga bisnis Anda berjalan secara efisien dan menguntungkan.
Perangkat lunak akuntansi, termasuk program berbasis cloud, mengubah cara bisnis menyelesaikan tugas akuntansi. Dalam beberapa kasus, pemilik usaha kecil dapat melakukan akuntansi mereka sendiri, terutama dengan menggunakan perangkat lunak. Pada saat yang sama, akuntan semakin diharapkan untuk menguasai penggunaan perangkat lunak untuk mendukung kebutuhan akuntansi dan keuangan usaha kecil.
Apa itu Akuntansi untuk Usaha Kecil, dan Mengapa Penting?
Akuntansi untuk usaha kecil adalah proses melacak, mencatat, dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan Anda. Akuntansi penting untuk usaha kecil karena membantu memberikan wawasan tentang keuangan perusahaan dan peramalan dengan data yang akurat. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan tentang harga, inventaris, pengeluaran, investasi, dan pertumbuhan bisnis Anda. Anda juga memerlukan proses akuntansi untuk mematuhi persyaratan akuntansi bisnis yang diatur oleh hukum.
Pelajari Dasar-Dasar Akuntansi untuk Usaha Kecil
Jika Anda memiliki atau mengelola bisnis, atau sedang mencari pekerjaan di departemen akuntansi, Anda harus memahami dasar-dasar akuntansi, termasuk istilah-istilah penting.
Istilah Penting dalam Akuntansi Bahasa akuntansi sangat penting karena menyediakan istilah-istilah umum untuk berkomunikasi tentang keuangan perusahaan Anda. Berikut beberapa istilah akuntansi utama:
Jenis Pelaporan Keuangan Laporan keuangan adalah alat penting yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat dalam perusahaan Anda. Anda akan menghasilkan tiga laporan keuangan utama: neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Semuanya melacak metrik keuangan selama periode tertentu.
- Neraca: Gambaran tentang ekuitas pemegang saham, aset, dan kewajiban perusahaan Anda.
- Laporan Laba Rugi: Menunjukkan pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih perusahaan Anda.
- Laporan Arus Kas: Melacak arus masuk dan arus keluar kas perusahaan Anda.
Akuntansi vs. Pembukuan Salah satu perbedaan utama antara akuntansi dan pembukuan adalah bahwa akuntansi melibatkan lebih dari sekadar mencatat transaksi keuangan. Akuntansi juga mencakup analisis, interpretasi, dan komunikasi informasi keuangan. Pembukuan terutama berkaitan dengan pencatatan transaksi.
Cara lain akuntansi dan pembukuan berbeda adalah bahwa akuntansi adalah bidang yang lebih luas yang mencakup lebih banyak topik. Sebagai akuntan, Anda mungkin bertanggung jawab atas perencanaan pajak, persiapan laporan keuangan, dan audit. Di sisi lain, pembukuan biasanya hanya bertanggung jawab untuk mencatat transaksi dan melacak data keuangan.
Akuntan juga biasanya memiliki pendidikan formal lebih tinggi daripada pembukuan. Sebagian besar akuntan setidaknya memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau bidang terkait, sementara pembukuan dapat memperoleh pekerjaan dengan ijazah sekolah menengah atau gelar associate.
Cara Menyusun Sistem Akuntansi untuk Usaha Kecil Menyusun sistem akuntansi sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda jika Anda menjalankan usaha kecil atau departemen akuntansi baru. Sistem akuntansi yang Anda pilih tergantung pada ukuran, status, kompleksitas, dan preferensi pribadi bisnis Anda. Berikut beberapa langkah utama untuk memulai sistem akuntansi usaha kecil Anda:
- Tentukan Struktur Hukum. Bisnis dapat mengambil berbagai struktur hukum, yang dapat memengaruhi bagaimana mereka dikenakan pajak, serta perlindungan dan kewajiban hukum mereka:
- Kepemilikan Tunggal: Bisnis yang tidak berbadan hukum yang dimiliki oleh satu orang. Pemilik tunggal bertanggung jawab atas segala hal yang diutang oleh bisnis.
- Kemitraan: Bisnis di mana dua atau lebih orang berbagi kepemilikan dan tanggung jawab.
- Perusahaan Terbatas (LLC): Bisnis yang berbadan hukum yang dimiliki oleh satu atau lebih orang yang tidak bertanggung jawab atas utang bisnis.
- Korporasi: Struktur bisnis yang dianggap terpisah dari pemiliknya; dapat memiliki aset dan menanggung utang.
- Buka Rekening Bank Bisnis. Rekening bank bisnis akan membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran serta menjaga keuangan pribadi dan bisnis tetap terpisah.
- Pilih Metode Akuntansi. Ada dua cara utama dalam mencatat dan melaporkan transaksi keuangan dalam akuntansi, yaitu:
- Akuntansi Basis Kas: Mencatat transaksi hanya ketika uang berpindah tangan. Ini berarti pendapatan Anda diakui saat diterima, dan pengeluaran hanya diakui saat dibayarkan. Namun, metode ini dapat memberikan gambaran yang terdistorsi tentang kesehatan keuangan perusahaan karena wawasan yang terbatas tentang pendapatan dan pengeluaran.
- Akuntansi Basis Akrual: Pendapatan Anda diakui saat transaksi terjadi, terlepas dari kapan uang diterima. Pengeluaran dilaporkan saat terjadi, bahkan jika uang keluar lebih awal atau lebih lambat. Metode ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang situasi keuangan perusahaan Anda, tetapi bisa lebih sulit untuk dilacak dan dikelola.
- Lacak Pengeluaran Anda. Anda harus melacak pengeluaran bisnis Anda untuk menguranginya dari pajak Anda. Metode pelacakan pengeluaran meliputi penggunaan perangkat lunak akuntansi, spreadsheet Excel, atau pemindai tanda terima. Berikut beberapa contoh pengeluaran yang mungkin dapat Anda kurangi:
- Perangkat lunak
- Penggajian
- Peralatan dan perlengkapan kantor
- Biaya profesional
- Transportasi
- Iklan dan pemasaran
- Buat Sistem Pembukuan. Sistem pembukuan akan membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran serta mempersiapkan laporan keuangan. Anda dapat mempekerjakan seorang pembukuan, menggunakan perangkat lunak akuntansi otomatis, atau melakukannya sendiri.
- Pilih Metode Pembayaran yang Diterima. Ada beberapa opsi, termasuk pembayaran tunai atau cek, pembayaran kartu kredit di situs e-commerce, dan aplikasi pembayaran seperti:
- PayPal
- CashApp
- Venmo
- Zelle
Pertimbangkan bagaimana pelanggan Anda lebih suka membayar, serta proses pengaturan opsi pembayaran.
- Siapkan Sistem Penggajian. Jika Anda memiliki tim, Anda perlu menyiapkan sistem penggajian untuk membayar gaji. Layanan penggajian yang dapat Anda pertimbangkan meliputi:
- OnPay
- Gusto
- Paychex
- Wave Payroll
- Paycor
- Siapkan Sistem untuk Membayar Kewajiban Pajak. Ketika Anda memiliki usaha kecil, Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak atas pendapatan dan keuntungan Anda. Kewajiban pajak dapat mencakup pajak federal, negara bagian, dan lokal. Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membantu menghitung pajak Anda.
- Hitung Margin Kotor. Margin kotor adalah selisih antara harga jual produk atau layanan Anda dan biaya barang yang dijual. Untuk menghitung margin kotor, bagi harga jual dengan biaya barang yang dijual. Misalnya, jika Anda menjual produk seharga $100 dan biaya produksinya $50, margin kotor Anda adalah 50 persen. Mengetahui margin Anda adalah hal mendasar dalam merencanakan pertumbuhan.
- Ajukan Pendanaan untuk Usaha Kecil. Pinjaman usaha kecil dapat mendukung Anda saat memulai atau berinvestasi dalam sumber daya pertumbuhan. Untuk memenuhi syarat mendapatkan pinjaman usaha, Anda perlu memberikan catatan keuangan bisnis Anda yang akurat kepada pemberi pinjaman. Laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas mungkin diperlukan.
Perangkat Lunak Akuntansi untuk Usaha Kecil
Investasi dalam perangkat lunak akuntansi dapat memudahkan Anda mengotomatisasi tugas-tugas keuangan, meningkatkan akurasi, menyusun data, menghasilkan laporan, dan mematuhi undang-undang dan peraturan. Saat memutuskan perangkat lunak, pertimbangkan fitur apa yang Anda butuhkan dan berapa banyak yang Anda ingin keluarkan. Bandingkan berbagai opsi dan temukan yang paling cocok untuk bisnis Anda.
